S-16 à S-14
Écoute & brief
Objectifs commerciaux, cibles, contraintes du salon, budget : nous posons le cadre avec vous, et analysons le plan du hall et les flux de visiteurs.
Expertise
Rockstar Event conçoit, fabrique et installe des stands sur mesure de 6 à 500 m²+. Votre stand est dessiné en 3D chez nous, fabriqué dans notre atelier intégré de 1 500 m² à Villepinte, puis monté et démonté par nos propres équipes, partout en France. À l’étranger, il part de notre atelier ou il est produit sur place avec des partenaires locaux, sous la conduite de votre chef de projet. Standiste et agence d’expériences événementielles depuis 2013, nous suivons votre stand jusqu’au bout : ce que vous validez à l’écran est ce que vos visiteurs découvrent dans l’allée.
Ce que nous faisons
Nos engagements
Structure, finitions et visuels sortent du même atelier, à quelques minutes de Paris Nord Villepinte. Entre le plan validé et la pièce fabriquée, aucun intermédiaire : si un détail cloche, nous le voyons avant vous.
Votre stand est assemblé à l’atelier et contrôlé avant d’être emballé. L’essentiel des réglages se fait chez nous, pas dans l’allée la veille de l’ouverture.
Les plans d’exécution sont tirés de la 3D que vous avez validée, par l’équipe qui l’a dessinée. Un visuel à remplacer ou une tablette à ajouter après la validation ? La modification part directement en production, chez ceux qui fabriquent le stand.
Sur le salon, nos équipes travaillent avec le chef de projet qui a suivi votre 3D. Il connaît chaque pièce : il l’a vue sortir de l’atelier.
La 3D, la fabrication, les démarches organisateur et la logistique passent par la même personne. Quand une question se pose à trois semaines du salon, vous savez qui appeler.
Fabriquer nous-mêmes nous permet de planifier la production autour de votre salon. Idéalement 16 semaines avant l’ouverture ; au minimum 10 à 14 pour un sur mesure, 6 à 8 pour un modulaire premium.
Accueil, démonstration, rendez-vous et hospitalité sont dimensionnés selon vos objectifs commerciaux et le trafic attendu sur le salon.
Après le salon, les éléments réutilisables sont stockés, reconditionnés et remontés sur l’édition suivante, sur la même surface ou une autre. 75 % de nos clients reviennent vers nous.
Budget
Budget indicatif
Palier correspondant : Signature · 30 à 150 k€
33 à 48 k€ HT, conception, fabrication, transport, montage et démontage inclus
Fourchette indicative : conception, fabrication, transport, montage et démontage inclus.
Recevoir une proposition détailléeProjets dès 5 k€ HT (stand de 6 m²), et plus selon votre secteur. Réserve et desk d’accueil compris. Hors location d’espace et prestations de l’organisateur. Estimation non contractuelle.
Méthode
Un seul interlocuteur, une seule équipe, un seul atelier : nous maîtrisons chaque étape, de la conception à l’installation. C’est ce qui garantit les délais et le rendu final.
Découvrir la méthodeS-16 à S-14
Objectifs commerciaux, cibles, contraintes du salon, budget : nous posons le cadre avec vous, et analysons le plan du hall et les flux de visiteurs.
S-14 à S-10
Concept créatif, design 3D photoréaliste, choix des matières et chiffrage détaillé. Vous validez exactement ce que vos visiteurs verront.
S-10 à S-8
Plans d’exécution, calculs de structure, dossier sécurité, démarches auprès de l’organisateur et commandes techniques (électricité, élingage, fluides).
S-8 à S-2
Menuiserie, peinture, métallerie, impression grand format : tout est produit dans notre atelier, puis pré-monté pour valider chaque détail avant le départ.
S-1
Transport, montage par nos propres équipes, coordination avec les services du salon et réception technique : votre stand est prêt la veille de l’ouverture.
J → J+
Assistance technique pendant le salon, démontage, stockage et reconditionnement : vos éléments sont prêts à repartir pour le prochain événement.
Réalisations
Questions fréquentes
Oui, les trois. Concepteur : notre équipe dessine votre stand en 3D, puis prépare les plans d’exécution et le dossier pour l’organisateur. Fabricant : nous le réalisons dans notre atelier intégré de 1 500 m² à Villepinte (menuiserie, peinture, métallerie légère, impression grand format) et l’y assemblons une première fois pour le vérifier. Installateur : ce sont nos propres équipes qui le montent sur le salon et le démontent après la fermeture. Sous-traiter une partie de la fabrication est courant dans le métier : demandez toujours qui fabrique quoi. Standiste en France depuis 2013, nous avons livré plus de 420 projets et nous intervenons sur 48 salons par an. Pour comparer plusieurs prestataires, notre guide choisir son standiste liste les questions à poser avant de signer.
En France, dans notre atelier de Villepinte, en Île-de-France, à quelques minutes du parc des expositions de Paris Nord Villepinte. Le stand y est fabriqué, pré-monté et contrôlé avant de partir vers le salon, à Paris comme à Lyon, Marseille, Cannes ou Strasbourg (voir nos villes d’intervention). À l’étranger, la production s’adapte au pays : fabrication à Villepinte puis montage par nos équipes, ou production sur place avec des ateliers et des partenaires locaux, toujours pilotée par votre chef de projet. Notre guide exposer sur un salon à l’étranger détaille budget et logistique.
La conception 3D et les plans, la fabrication, l’éclairage du stand, la réserve et le desk d’accueil, le transport, le montage et le démontage. Nous montons aussi le dossier pour l’organisateur : plans cotés, dossier technique, procès-verbaux de réaction au feu, et validation par le bureau de contrôle quand la structure l’exige. Restent hors de notre prix la location de l’espace et les prestations techniques de l’organisateur (électricité, élingage, connexion), que nous commandons pour vous. Le plancher technique et un bar ou espace dégustation se chiffrent en option ; les écrans LED et une salle de réunion fermée, sur devis.
Le stand est souvent le premier poste du budget d’un salon. Hors location de l’espace, un stand sur mesure revient à 850 à 1 250 € HT/m² en finition Prestige et 1 350 à 2 100 € HT/m² en Iconique ; un modulaire premium, 420 à 580 € HT/m² en Premium et 680 à 1 000 € HT/m² en Prestige. S’y ajoute un forfait de 2 500 € HT par projet (conception, plans, coordination). Exemple tiré de notre simulateur : 45 à 65 k€ HT pour un sur mesure de 50 m² en Prestige, sans option ni supplément sectoriel. Le sur mesure démarre vers 7,5 k€ HT ; nos projets commencent à 5 k€ HT en modulaire. Prix indicatifs, budgets types par surface dans notre guide du prix d’un stand.
Idéalement 16 semaines (4 mois) avant l’ouverture du salon. Au minimum, comptez 10 à 14 semaines pour un stand sur mesure (3 à 4 semaines de conception, 4 à 6 semaines de fabrication, puis la logistique), 6 à 8 semaines pour un modulaire premium et 5 à 6 mois pour un stand de plus de 300 m². Lancé plus tard, un projet reste souvent faisable avec des équipes renforcées et des heures supplémentaires, mais le choix des matériaux se réduit. Notre guide du rétroplanning détaille chaque étape. Votre salon est déjà daté ? Sur sa page de notre calendrier des salons, recevez un rétroplanning offert, calculé sur ses dates.
Nous le démontons, puis stockons et reconditionnons les éléments réutilisables. La plupart de nos stands sont conçus en modules, pour être remontés sur plusieurs salons ou reconfigurés sur une autre surface. Aux éditions suivantes, vous ne repayez pas la fabrication, mais le stockage, le transport, le reconditionnement, le remontage et les visuels à refaire. Un bilan matière fait le point sur ce qui a été stocké, réemployé ou recyclé.
Décrivez votre salon, la surface et vos objectifs dans notre demande de devis : un chef de projet vous rappelle sous 48 h ouvrées avec une première approche créative et une fourchette budgétaire. Pour un premier ordre de grandeur avant d’en parler, notre simulateur de prix vous donne une estimation en 30 secondes.
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