Exposer à Düsseldorf, à Milan, à Dubaï ou à Doha ouvre des marchés qu’aucun salon français ne touche. Mais un salon à l’étranger se prépare plus tôt et différemment : transport, douane, règles du parc d’exposition, TVA, équipes sur place. Voici ce que nous expliquons à nos clients avant chaque salon hors de France.
Choisir le bon salon
Les grands salons internationaux attirent les acheteurs du monde entier : Gulfood à Dubaï pour l’alimentaire, ProWein à Düsseldorf pour les vins, WHX Dubai pour la santé, la Hannover Messe pour l’industrie, ADIPEC à Abu Dhabi pour l’énergie. Avant de choisir, vérifiez :
- Qui visite : les acheteurs que vous visez, dans votre catégorie et votre zone.
- Qui expose : vos concurrents, vos partenaires, et la présence d’un pavillon France.
- Le calendrier : certains salons n’ont lieu que tous les deux ans.
Notre calendrier des salons en Europe et notre calendrier des salons au Moyen-Orient donnent les dates et les lieux des prochaines éditions.
Pavillon France ou stand en propre ?
- Le pavillon France, organisé par Business France et Team France Export avec les régions, offre un espace clé en main au sein d’un pavillon national. C’est plus simple et moins cher pour une première participation, et la bannière France rassure les acheteurs. En contrepartie, le stand est standardisé et votre marque se fond dans l’ensemble.
- Le stand en propre affirme votre marque, vous laisse libre de l’architecture et des espaces de rendez-vous, et marque les esprits. Il demande plus d’organisation, et c’est là qu’un standiste qui suit le projet de A à Z fait la différence.
Certaines entreprises combinent les deux : un espace au pavillon France pour la visibilité, et un salon de rendez-vous à proximité pour recevoir.
Les aides à l’export
- Team France Export, qui réunit Business France, les CCI et les régions, accompagne les entreprises sur les salons : pavillons France, préparation, rencontres d’acheteurs.
- L’Assurance prospection de Bpifrance peut prendre en charge une partie de vos dépenses de prospection à l’international, salons compris, selon les conditions du contrat.
- Les régions proposent parfois leurs propres aides à l’export : renseignez-vous auprès de votre conseiller Team France Export.
Le budget d’un salon à l’étranger
- L’espace, facturé au m² par l’organisateur, souvent plus cher sur les grands salons internationaux.
- Le stand, dont la fabrication coûte à peu près la même chose qu’en France. Notre simulateur de prix de stand donne une première fourchette.
- Le transport du stand et de vos produits, par camion en Europe, par bateau ou par avion vers le Moyen-Orient.
- L’équipe de montage : déplacement et hébergement, et parfois de la main-d’œuvre locale imposée ou recommandée par le parc.
- Vos équipes : billets, hôtels, souvent très chers pendant les grands salons.
Le levier le plus efficace : un stand modulaire, conçu pour voyager et réutilisé d’un salon à l’autre, à Paris comme à l’étranger.
Transport et douane
- En Europe, le stand voyage par camion, sans formalités douanières.
- Hors Union européenne, les produits exposés temporairement peuvent voyager sous carnet ATA dans les pays qui l’acceptent, sans payer de droits à l’importation, à condition de revenir après le salon. Les produits vendus ou distribués suivent d’autres règles : votre transitaire vous dira lesquelles.
- Vers le Moyen-Orient, le transport maritime prend plusieurs semaines : il faut figer le stand plus tôt. L’avion est plus rapide mais plus cher.
- Produire sur place : au Moyen-Orient et dans les pays lointains, nous pouvons produire le stand directement sur place, avec l’appui d’ateliers locaux. Moins de transport, des délais plus courts, et le même stand que celui que vous avez validé en 3D.
- Travaillez avec un transitaire habitué aux salons, qui livre directement sur le stand dans les créneaux de montage.
La TVA
- Notre facture de conception et de fabrication du stand, adressée à votre entreprise en France, est soumise à la TVA française, que vous récupérez normalement.
- La location d’espace et les prestations sur place (électricité, élingage, nettoyage) sont en général facturées avec la TVA du pays du salon.
- Dans l’Union européenne, cette TVA étrangère se récupère par le portail de remboursement de l’administration fiscale française, dans les délais prévus.
- Hors Union européenne, par exemple aux Émirats arabes unis, les règles de remboursement varient : renseignez-vous auprès de votre expert-comptable.
Les règles du parc d’exposition
Chaque parc a son règlement technique : hauteurs maximales, matériaux, électricité, accroches, horaires de montage et de démontage. Les structures complexes doivent souvent être validées. Au Moyen-Orient, les parcs demandent des autorisations et travaillent avec des prestataires agréés : nous montons avec des partenaires locaux que nous encadrons, pour que le stand soit celui que vous avez validé.
Le rétroplanning
- Un an avant : choix du salon et réservation de l’espace.
- Six mois avant : brief et lancement du stand, plus tôt pour le Moyen-Orient.
- Quatre mois avant : validation du concept et du budget.
- Trois mois avant : dossiers techniques, commandes de prestations, transport réservé.
- Deux mois avant : fabrication et pré-montage dans notre atelier.
- Un mois avant, ou plus pour le transport maritime : expédition, ou production directement sur place.
- La semaine du salon : montage, réglages, réception.
- Après le salon : démontage, retour et stockage pour la prochaine édition.
Exposer à l’étranger avec nous
Nous concevons votre stand et le fabriquons dans notre atelier de Villepinte, puis nous le transportons et le montons partout en Europe avec nos propres équipes. Au Moyen-Orient et dans les pays lointains, nous nous adaptons : nous pouvons aussi produire et monter le stand directement sur place, avec l’appui d’ateliers et de partenaires locaux : Gulfood, WHX Dubai, GITEX Global, Big 5 Global, ADIPEC, IDEX, ProWein, Hannover Messe, Salone del Mobile et bien d’autres. Un seul interlocuteur, en français, du brief au retour du stand. Décrivez-nous votre salon : un chef de projet vous rappelle sous 48 h ouvrées.
