Agence événementielle à Paris

Nous ne possédons aucun lieu : nous vous proposons ceux qui correspondent à votre jauge, à votre format et à votre budget, puis nous organisons les visites. Voici les grandes familles de lieux à Paris et autour, avec quelques adresses pour les situer.

• Centres de congrès, pour les conventions avec plénière et ateliers : le Palais des Congrès de Paris, porte Maillot, et son Grand Amphithéâtre de 3 723 places, ou le Paris Convention Centre, à la Porte de Versailles, et sa salle plénière de 5 200 places (chiffres de leur exploitant, Viparis).
• Parcs d’exposition, pour les très grandes jauges : à Paris Expo Porte de Versailles comme à Paris Nord Villepinte, on loue un hall et l’on y construit tout, de la scène à la salle de dîner, avec un montage plus long à prévoir.
• Hôtels avec grande salle, pour les séminaires avec hébergement : autour de la porte Maillot, de Montparnasse ou à La Défense, de grands hôtels réunissent salles, chambres et restauration. Leur prestataire technique est parfois imposé.
• Lieux patrimoniaux et lieux atypiques, pour les galas et les lancements : hôtels particuliers, Carrousel du Louvre, Grand Palais, Grande Halle de la Villette, Pavillon Baltard à Nogent-sur-Marne, anciens sites industriels. Le cadre fait une partie du décor, mais chaque lieu fixe ses règles de montage.
• Lieux au bord de l’eau, pour les cocktails et les dîners : péniches et bateaux sur la Seine, lieux des quais comme Les Docks, Cité de la Mode et du Design. Jauge et horaires y sont fixés par le lieu, et les terrasses demandent un repli couvert.

Une salle reçoit moins d’invités assis pour un dîner que debout pour un cocktail : demandez toujours la jauge dans votre configuration. Notre guide pour choisir un lieu événementiel à Paris liste les questions à poser avant de signer.

Hors location du lieu, la production d’un événement (conception, décor, technique, régie) se chiffre par invité selon la finition, plus un forfait de projet de 8 000 € HT pour la conception et la coordination. Nos projets démarrent autour de 15 k€ HT. Voici nos repères, les mêmes que ceux de l’estimateur ci-dessous.

Trois exemples calculés avec notre estimateur

• Soirée d’entreprise de 200 invités, finition Premium : 32 à 48 k€ HT, forfait de projet compris.
• Convention de 300 participants sur une journée, finition Prestige : 74 à 122 k€ HT.
• Lancement de produit pour 100 invités, finition Premium : 20 à 28 k€ HT.

Ces fourchettes s’entendent hors lieu, hors traiteur (environ 95 € HT par invité en option), hors transport et hébergement des invités, avant une éventuelle majoration selon votre secteur. Sur deux jours, un séminaire de 150 personnes en finition Premium revient à 34 à 52 k€ HT. Le détail des honoraires et des postes d’un devis est dans notre guide sur le prix d’une agence événementielle.

Chez nous, la fabrication est intégrée : scène, décors, mobilier et signalétique sortent de notre atelier de 1 500 m² en Île-de-France, celui qui fabrique nos stands pour 48 salons par an. Chaque décor y est pré-monté et éclairé avant de partir : sur place, il ne reste qu’à l’assembler dans le créneau du lieu, et une pièce abîmée repart à l’atelier au lieu d’être réparée à la hâte.

• Scène et décors : structures, habillages et mobilier sur mesure, conçus en 3D puis fabriqués chez nous.
• Technique : son, lumière, vidéo et écrans LED, calés sur la salle et sur le déroulé.
• Régie du jour J : conducteur, répétitions, coordination des intervenants, des artistes et du traiteur.
• Après l’événement : démontage, remise en état du lieu et stockage des décors réutilisables.

Notre premier métier, ce sont les stands : nous en concevons et en montons pour 48 salons par an. Quand vous exposez à Paris, la soirée clients, le dîner partenaires ou le cocktail qui accompagne le salon peut être préparé par la même équipe que votre stand.

Un seul chef de projet suit les deux. Le décor de la soirée prolonge l’univers du stand, les deux sortent du même atelier, et le planning de la soirée tient compte du montage et des horaires du salon. Vous avez un interlocuteur, un rétroplanning et un devis, au lieu de deux prestataires à coordonner.

Pendant les grands salons, les lieux proches des parcs sont très demandés : réservez dès que vos dates d’exposition sont connues. Retrouvez les prochaines éditions dans notre calendrier des salons à Paris, et notre offre de stands sur la page standiste à Paris.

Paris offre des lieux exceptionnels, mais rarement des lieux simples à équiper. Ces points se vérifient avant de signer le lieu, pas la semaine de l’événement.

• Créneaux de livraison et de montage : chaque lieu impose les siens, souvent courts, parfois de nuit. Nos décors arrivent pré-montés pour y tenir.
• Accès des décors : quai de chargement, monte-charge, largeur des portes et des escaliers fixent la taille des éléments. Dans un lieu patrimonial, le décor se découpe en modules.
• Puissance électrique : écrans LED, scène éclairée et office traiteur en demandent beaucoup, et certains lieux anciens n’en ont pas assez. Nous la vérifions avec le lieu et prévoyons l’appoint.
• Heure de fin : le lieu fixe l’heure où la musique s’arrête, souvent plus tôt dans les quartiers résidentiels. Le déroulé de la soirée se construit à partir de cette heure.
• Matériaux des décors : les lieux exigent des matériaux classés au feu et leurs justificatifs, que nous fournissons avec le décor.
• Arrivée des invités : métro et RER pour la plupart, dépose des cars et des voitures, vestiaire et accueil dimensionnés pour une arrivée groupée.
• Dates chargées : décembre, les Fashion Weeks et les semaines des grands salons font monter la demande sur les lieux. Pour ces dates, prenez de l’avance.

Une date, une jauge, une idée de lieu ? Décrivez-nous votre événement : un chef de projet vous répond sous 48 h ouvrées.