420 m²
01
Nova Mobility
Tunnel Lumière
Mondial de l’Auto
2024
Événement d’entreprise
Conventions & séminaires d’entreprise
Une convention réunit votre entreprise le temps d’une journée ou deux, et chacun doit en repartir avec le même cap. Nous organisons conventions annuelles, séminaires de direction et plénières de 50 à 3 000 participants, du choix de la salle à la régie du jour J, avec une scène et des décors conçus puis fabriqués dans notre atelier intégré de 1 500 m² à Villepinte.
- Jauge
- De 50 à 3 000 participants
- Budget indicatif
- 120 à 700 € HT par invité, hors lieu
- Délai conseillé
- 4 à 6 mois (3 à 4 si le lieu est déjà réservé)
- Périmètre
- Paris, France & Europe
Ce que nous prenons en charge
Organisation de convention et de séminaire d’entreprise
Vous cherchez une agence événementielle à Paris et en Île-de-France pour votre convention annuelle ou votre séminaire ? Voici ce que votre chef de projet prend en charge, du brief au démontage.
- Recherche et réservation du lieu selon la jauge et le budget
- Scénario de la journée et conducteur minute par minute
- Scène, décors et signalétique fabriqués dans notre atelier
- Son, lumière, vidéo, écrans LED et régie
- Captation, diffusion en direct et contenus pour vos réseaux
- Coordination du traiteur, de l’accueil et de la logistique participants
- Répétitions et coaching des intervenants
Formats
Convention annuelle, séminaire ou kick-off : nos formats
- Convention annuelle et plénière
- Séminaire de direction ou d’équipe
- Kick-off commercial
- Conférence et table ronde
- Plénière hybride (captation et diffusion en direct)
- Ateliers et sessions en sous-groupes
Déroulé type
Le déroulé d’une convention, du brief au démontage
Ce calendrier part d’un lieu encore à trouver ; s’il est déjà réservé, tout commence à J-3 mois. Le rétroplanning détaillé, logistique des participants comprise, figure dans notre guide pour organiser un séminaire d’entreprise.
- J-6 à 4 moisBrief, objectifs, choix et réservation du lieu
- J-3 moisScénario, concept créatif et budget ferme
- J-2 moisFabrication des décors et direction technique
- J-3 sem.Conducteur, contenus et coaching des intervenants
- J-1Montage, réglages et répétition générale
- Jour JRégie, accueil et captation
- J+1Démontage et bilan
Lieux
Lieux de séminaire à Paris et en Île-de-France
Le lieu se choisit d’après le format, pas l’inverse. Quatre familles reviennent : l’hôtel avec salle plénière, dans Paris ou en Île-de-France, pour une journée ou des équipes venues de toute la France ; le château ou le domaine, pour un séminaire résidentiel d’au moins une nuit ; le lieu atypique (loft, lieu industriel, hôtel particulier) pour une plénière mise en scène ; le centre de congrès, comme le Palais des Congrès de Paris, ou le parc d’exposition, comme Paris Nord Villepinte ou Paris Expo Porte de Versailles, pour les plus grandes conventions.
Ce qui compte pour une convention ne figure pas toujours sur la fiche du lieu : la jauge en configuration théâtre une fois la scène et la régie installées, les salles pour les ateliers, la hauteur sous plafond pour les écrans, l’accès des décors, la puissance électrique, les créneaux de montage et l’accès pour les participants qui arrivent en train ou en avion. Nous vérifions ces points avant de vous présenter une sélection.
Château ou hôtel, Paris ou Île-de-France : notre guide pour choisir un lieu événementiel à Paris compare les familles de lieux critère par critère.
Début d’année
Convention de début d’année et kick-off
La convention de début d’année et le kick-off commercial lancent l’exercice : bilan, cap fixé par la direction, objectifs par équipe, souvent une remise de trophées et une soirée pour clore la journée.
Ces conventions se décident en général 2 à 3 mois avant la date, une fois le budget validé. C’est court quand le lieu reste à trouver : posez une option sur une salle dès que la date est connue, avant même le brief complet. Avec 2 à 3 mois, nous privilégions un lieu déjà équipé en son et en vidéo, et nous concentrons le budget sur la scène, les écrans et la régie plutôt que sur des décors dans tout le lieu. Un décor fabriqué sur mesure demande plutôt 3 à 4 mois.
Une convention annuelle revient chaque année : les décors fabriqués dans notre atelier peuvent être stockés, puis réemployés à l’édition suivante. Si la journée se termine en soirée, la même équipe la produit : voyez nos soirées d’entreprise et galas.
Nos engagements
Ce qui fait la différence.
01
Des décors faits pour votre message
Scène et scénographie sont dessinées pour votre sujet, puis fabriquées dans notre atelier : pas de décor de catalogue.
02
Une régie qui ne laisse rien au hasard
Conducteur minute par minute, répétitions et direction technique intégrée : les intervenants n’ont qu’à prendre la parole.
03
Présentiel et distance
Captation multicaméra et diffusion en direct pour les équipes qui suivent la plénière à distance.
04
Votre chef de projet, du brief au démontage
Il réserve le lieu, coordonne les prestataires, tient le budget et répond à vos questions à chaque étape.
Budget
Séminaire d’une journée, résidentiel ou convention : le budget par format
Hors lieu, le budget se calcule par participant selon la finition : 120 à 200 € HT en Premium, 220 à 380 € HT en Prestige, 400 à 700 € HT en Iconique, plus un forfait de 8 000 € HT pour la conception et la coordination. La durée compte aussi, sans doubler la facture : sur deux jours, la scène et la technique restent installées. Exemples tirés de l’estimateur ci-dessous, hors lieu, hébergement et traiteur :
- Séminaire d’une journée, 150 personnes, en Premium : 26 à 38 k€ HT.
- Séminaire résidentiel de 2 jours, 150 personnes, en Premium : 34 à 52 k€ HT.
- Convention d’une journée, 300 participants : 44 à 68 k€ HT en Premium, 74 à 122 k€ HT en Prestige.
Budget indicatif
74 à 122 k€ HT, conception, production, technique et régie inclus
5 k€1 M€ et +
Fourchette indicative : conception, production, technique et régie inclus.
Recevoir une proposition détailléeHors location du lieu, transport et hébergement des invités. Estimation non contractuelle.
Réalisations
Des projets qui parlent pour nous
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Combien coûte une convention d’entreprise ?
Prenons une convention d’une journée pour 300 participants : notre estimateur la chiffre à 44 à 68 k€ HT en finition Premium et à 74 à 122 k€ HT en Prestige, hors location du lieu, traiteur et supplément lié à votre secteur. Le calcul part d’un prix par participant, de 120 à 700 € HT selon le niveau de scène, de décor et de technique, auquel s’ajoute un forfait de 8 000 € HT pour la conception et la coordination. Nos conventions démarrent autour de 15 k€ HT. Pour le détail poste par poste (lieu, hébergement, restauration), voyez notre guide du prix d’un séminaire d’entreprise. Ces montants sont indicatifs.
Pouvez-vous trouver la salle de notre convention ou de notre séminaire ?
Oui, à Paris, en région ou en Europe. Nous partons de votre jauge, de votre budget et du déroulé de la journée (plénière, ateliers, soirée), puis nous vérifions ce qui compte pour la scène : hauteur sous plafond, accès des décors, puissance électrique, salles pour les ateliers, créneaux de montage et de démontage. Vous choisissez parmi les lieux retenus, et nous gérons ensuite toutes les contraintes techniques du site. Pour comparer les familles de lieux, voyez notre guide choisir un lieu événementiel à Paris.
Quand faut-il nous contacter pour une convention ?
Si le lieu reste à trouver, 4 à 6 mois avant la date : pour une plénière de plusieurs centaines de personnes, ce sont les salles disponibles qui fixent le calendrier, surtout en juin, septembre et octobre. Si votre lieu est déjà réservé, 3 à 4 mois nous suffisent pour écrire le scénario, fabriquer la scène et les décors dans notre atelier et caler la technique. Votre date est plus proche ? Envoyez-nous la date et la jauge : nous vous dirons sous 48 h ouvrées ce qui reste faisable. Le rétroplanning mois par mois est détaillé dans notre guide organiser un séminaire d’entreprise.
Proposez-vous des plénières hybrides ?
Oui : captation multicaméra, diffusion en direct sur votre plateforme, gestion des questions à distance et replays pour les équipes qui ne peuvent pas se déplacer.
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