Astera Énergie
Convention Horizon
1 200 collaborateurs, deux jours, une plénière pensée comme un show.
Le brief
Astera Énergie réunissait pour la première fois l’ensemble de ses équipes après une fusion. L’enjeu : embarquer 1 200 collaborateurs dans un nouveau projet d’entreprise, en deux jours, entre plénière, ateliers et soirée.
L’idée
Nous avons construit la convention comme un récit en trois actes : une plénière immersive sur un écran panoramique de 32 mètres, des ateliers « terrain » scénographiés, puis une soirée de gala où la nouvelle identité se révèle en lumière.
La production
Écran LED panoramique, scène sur trois niveaux, décors de douze salles d’ateliers, direction technique son, lumière et vidéo, captation et diffusion pour 400 collaborateurs à distance. Coordination de quatorze prestataires.
Rétroplanning · 16 semaines
- S-16Brief & recherche de lieu
- S-13Scénario & concept créatif
- S-10Design des espaces & direction technique
- S-8Production des décors & contenus
- S-2Coaching des intervenants
- J-3Montage & répétitions
- JPlénière, ateliers & gala
- J+1Démontage de nuit
L’installation
Trois jours de montage, répétitions avec les intervenants, régie générale pendant l’événement et démontage en une nuit.
Ils ont transformé un moment d’entreprise en souvenir collectif. Six mois après, les équipes en parlent encore.
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Équipe mobilisée
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