Un salon réussi se gagne des mois avant l’ouverture. Entre la réservation de l’espace, la conception du stand, les démarches techniques et la communication, les échéances s’enchaînent. Voici le rétroplanning que nous recommandons à nos clients pour un stand sur mesure.
J-6 mois : décider et réserver
- Fixez vos objectifs : nombre de rendez-vous, leads, lancements, image.
- Réservez votre espace : les meilleurs emplacements partent tôt, surtout les angles et les allées principales.
- Définissez une enveloppe budgétaire globale (espace, stand, technique, frais annexes).
J-4 mois : briefer l’agence
- Transmettez le plan d’implantation, le règlement technique du salon et vos objectifs.
- Précisez les usages : démonstrations, réunions, hospitalité, stockage.
- Partagez votre charte graphique et vos contenus disponibles.
J-3 mois : valider le concept
Présentation du concept et des perspectives 3D, ajustements, puis validation du budget ferme. C’est le moment de trancher : chaque modification ultérieure a un coût et un impact sur le planning.
J-10 semaines : le dossier technique
- Plans d’exécution et dossier sécurité transmis à l’organisateur.
- Validation par le bureau de contrôle des structures qui l’exigent.
- Commandes techniques : électricité, élingage, eau, connexion.
J-8 semaines : la fabrication
Lancement de la production à l’atelier : menuiserie, peinture, métallerie, impression. Les contenus (visuels, vidéos, textes) doivent être finalisés au plus tard trois semaines avant le salon.
J-6 semaines : la communication
- Invitations clients et prospects, prise de rendez-vous en amont.
- Communication sur les réseaux sociaux et relations presse.
- Préparation des équipes : planning de présence, argumentaires, tenues.
J-2 semaines : le pré-montage
Nous pré-montons le stand à l’atelier pour valider chaque détail : finitions, éclairage, intégration des écrans. C’est la meilleure assurance contre les mauvaises surprises sur site.
J-5 à J-1 : le montage
Transport, montage par nos équipes, réglages de l’éclairage et des contenus, réception technique. Le stand est livré propre la veille de l’ouverture.
Jour J et après
- Assistance technique pendant toute la durée du salon.
- Démontage dès la fermeture, stockage et reconditionnement des éléments.
- Bilan à J+1 mois : leads, rendez-vous, retours des équipes, pistes d’amélioration pour l’édition suivante.
Le délai le plus souvent sous-estimé ? La validation interne du concept. Prévoyez vos arbitrages dans le planning.
Et si le salon est dans six semaines ?
C’est possible, avec un stand modulaire premium ou un stand réemployé et réhabillé. Contactez-nous sans attendre : nous vous dirons honnêtement ce qui est faisable.
